Политика конфиденциальности
Что Stopee делает с данными вашей подписки, выставления счетов и писем в вашей панели управления, кто еще их видит, как долго мы их храним и что вы можете потребовать.
1. Stopee является администратором ваших данных
https://www.stopee.com публикуется Stopee Solutions Limited (C 114787), зарегистрированный офис которой находится в . Эта компания является администратором данных для всех личных данных, описанных здесь.
Все, что вы хотите спросить, исправить или оспорить, отправляйте на [email protected].
Эта страница объясняет, что Stopee делает с вашими личными данными, где они идут и что вы можете потребовать от нас. Три набора правил его регулируют:
- Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) для пользователей, находящихся в Европейском Союзе;
- Law No. 78-17 as amended (Data Protection Act) для Франции;
- Personal Data Protection Law (PDPL) действует на Мальте.
2. Что мы видим, когда вы добавляете подписку и отменяете ее
Только то, что действительно нужно панели управления, письмам и выставлению счетов. Пять групп:
- Кто вы
- Фамилия, имя, адрес электронной почты, номер телефона, страна и почтовый адрес, который мы печатаем на письме об отмене как адрес отправителя, чтобы торговец мог идентифицировать закрываемую учетную запись.
- Ваша учетная запись
- Имя пользователя, зашифрованный пароль, история подписки и счета.
- Ваша карта
- Номер карты и банковские данные обрабатываются исключительно нашим поставщиком платежей Stripe. Stopee никогда не имеет к ним доступа.
- Что вы делаете на панели управления
- Документы, которые вы загружаете, шаблоны, которые вы создаете, адреса отправителя и получателя в каждом письме, история отправок и отслеживание доказательства.
- Технические следы
- IP-адрес, тип устройства, браузер, логи сервера, а также аналитические и исправлены cookies.
Данные карты и банковские реквизиты передаются непосредственно из формы оплаты в Stripe и никогда не сохраняются с нашей стороны.
3. Почему мы храним данные и на каком основании
Ваши данные обрабатываются для этих целей и никаких других:
- предоставление сервиса, то есть подготовка, печать и отправка ваших писем об отмене;
- управление вашей учетной записью клиента и выставление вам счетов;
- предотвращение мошенничества и обеспечение безопасности платежей;
- ответ вам при обращении в службу поддержки;
- улучшение сайта и измерение производительности сервиса;
- соблюдение законных обязательств по выставлению счетов, противодействию отмыванию денег и ведению бухгалтерских записей;
- отправка вам административных или договорных сообщений о сервисе;
- обработка запросов на реализацию прав согласно GDPR и PDPL.
Каждое основано на одном из четырех оснований: исполнение договора для использования сервиса, обработка заказов и выставление счетов; ваше согласие для создания учетной записи, cookies и маркетинга; законное обязательство для счетов и ведения записей; наш законный интерес для предотвращения мошенничества и улучшения сервиса.
4. Кто еще имеет доступ к данным
Stopee не продает и не сдает личные данные. Они передаются только в четырех случаях:
- техническим поставщикам, ответственным за хостинг, маршрутизацию, печать и поддержку клиентов;
- поставщику платежей Stripe;
- перевозчикам и почтовым операторам, чтобы письмо действительно могло быть доставлено;
- административному или судебному органу, где это требуется законом.
Каждый субпроцессор связан строгими обязательствами конфиденциальности и безопасности в письменном виде.
Процессоры, на которых мы полагаемся
- Stripe Payments Europe Ltd. для обработки платежей;
- OVHcloud (OVH SAS) для хостинга;
- Google LLC для измерения аудитории (GA4);
- почтовая служба для печати и отправки ваших писем;
- OpenAI и эквивалентные AI API, которые подготавливают текст письма и не сохраняют личные данные после возврата текста.
Мы используем Stripe для платежей, аналитики и других бизнес-услуг. Stripe собирает идентифицирующую информацию об устройствах, которые подключаются к её сервисам. Stripe использует эту информацию для работы и улучшения предоставляемых нам услуг, в том числе для выявления мошенничества. Подробнее о Stripe и её политике конфиденциальности можно прочитать на https://stripe.com/privacy.
5. Где он находится и когда он пересекает границу
Ваши данные находятся на защищенных серверах OVHcloud (OVH SAS) внутри Европейского Союза, в Литве и Нидерландах.
Резервные копии, техническая работа и поддержка могут осуществляться на Мальте, что означает передачу туда. Каждая такая передача покрывается Типовыми контрактными положениями Европейской комиссии согласно статье 46 GDPR и эквивалентными гарантиями PDPL, поэтому уровень защиты следует за данными.
6. Как долго мы храним каждое данное
Данные не хранятся дольше, чем требуется для цели их сбора.
| Категория | Максимальная продолжительность |
|---|---|
| Данные учетной записи | пока учетная запись открыта, затем 3 года после удаления |
| Данные выставления счетов | 10 лет для соответствия бухгалтерским обязательствам |
| Данные отправленных писем | продолжительность подписки, затем 6 месяцев |
| Технические данные и логи | 12 месяцев |
| Аналитические cookies | максимум 13 месяцев |
Документы и файлы, которые вы загружали, удаляются автоматически при окончании подписки или закрытии учетной записи.
7. Как данные защищены
Stopee применяет технические и организационные меры, соответствующие международным стандартам: шифрование SSL/TLS, хешированные пароли, брандмауэры, логирование действий, разделение окружений, строго ограниченные права доступа и внутренние аудиты безопасности.
8. Некоторые cookies вы можете отклонить, но одни вы не можете
На сайте используются три вида cookies:
- технические cookies, без которых сервис не работает;
- аналитические cookies (Google Analytics 4), которые измеряют аудиторию;
- функциональные cookies, которые запоминают ваш язык и предпочтения.
Вы контролируете их через баннер согласия или параметры вашего браузера. Отказ от технических cookies означает, что сервис перестанет быть доступным.
9. Что вы можете потребовать и как быстро вы это получите
В соответствии с GDPR и PDPL у вас есть следующие права:
- получить копию ваших данных;
- исправить их;
- удалить их, так называемое право быть забытым;
- ограничить их обработку;
- возразить против обработки;
- получить их в переносимом виде и экспортировать;
- оставить инструкции о том, что будет происходить с ними после вашей смерти (только ЕС).
Отправьте запрос на [email protected]. Вы получите ответ в течение максимум 30 дней. Мы можем запросить документ, удостоверяющий личность, так как передача истории учетной записи неправильному человеку не может быть отменена.
10. Если вы считаете, что мы ошиблись
Начните с [email protected], которая рассматривает как вопросы об этой политике, так и запросы на реализацию ваших прав.
Если наш ответ вас не удовлетворит и вы находитесь в Европейском Союзе, вы можете подать жалобу в органы защиты данных вашей страны без нашего согласия.
11. Когда эта политика изменяется
Stopee может изменить эту политику в любой момент. Версия, которая нас связывает, это версия, опубликованная на сайте в день, когда вы ее читаете. Если изменение существенно, вам сообщат по электронной почте или через уведомление в вашей учетной записи клиента.